Когда приходит весна, работать становится просто невыносимо. Тебя и так постоянно отвлекают звонки, электронная почта, беседы коллег, сообщения в соцсетях, а тут еще за окном светит солнце и птички поют... Как настроиться на рабочий лад и сконцентрироваться на важных задачах, когда единственное желание — бросить все и выйти на прогулку? Бери на заметку наши простые советы!
«Генеральная уборка» рабочего стола
Убери с глаз долой все, что тебя отвлекает: выключи смартфон, закрой лишние окна на ноутбуке. Они — прямая угроза твоей концентрации. На столе должны оставаться только мышка и монитор, а также те материалы, которые жизненно необходимы для работы. Ничего лишнего!
Постановка задач
Четко представь, что тебе предстоит сделать, и определи объем работ. Визуализируй результат! Можешь записать действия на бумагу и ограничить каждое из них во времени. И не забудь оставить время на перерывы — психологи советуют отдыхать по 15 минут после каждых 45 минут работы. Это не значит, что ты должна все 15 минут пялиться в монитор и ничего не делать. Лучше радикально смени деятельность, например, выйди на улицу и подыши свежим воздухом!
Режим однозадачности
Постарайся сконцентрировать внимание на одной задаче — самой важной! Современный ритм жизни требует от нас плыть в бесконечном потоке информации. Чтобы не утонуть в «информационном океане», не распыляйся на несколько дел. Любой нейрофизиолог подтвердит, что человеческий мозг не способен на 100% работать более чем над одной задачей одновременно. Ну, если только ты не Юлий Цезарь!
Съешь самую противную «лягушку» в первую очередь
Не пугайся! Это в переносном смысле. Как-то Марк Твен сказал: «Если с раннего утра съесть лягушку, то остаток дня обещает быть прекрасным». Действительно, ведь самое ужасное уже позади. Так и с работой: выполни вначале самую сложную, масштабную и главную задачу, которую обычно откладываешь на потом! Важное правило «поедания лягушек» — из двух предложенных необходимо начать с наиболее противной.
Разнообразие
Монотонность работы быстро выматывает и может ужасно наскучить. В итоге ты начинаешь отвлекаться и забивать на прямые обязанности. Чтобы этого не происходило, разработай для разных дней недели (или половин дня) различные режимы работы. Например, во вторник ты занимаешься документацией, на среду назначаешь деловые встречи, а по четвергам уделяешь внимание разработке новых идей для основного проекта. Все зависит от твоих прямых обязанностей — включи фантазию!